![功能擴充-簽核歸檔管理模組 [1年]](/web/image/product.product/26/image_1024/%E5%8A%9F%E8%83%BD%E6%93%B4%E5%85%85-%E7%B0%BD%E6%A0%B8%E6%AD%B8%E6%AA%94%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%A8%A1%E7%B5%84%20%5B1%E5%B9%B4%5D?unique=2534b8c)
功能擴充-簽核歸檔管理模組 [1年]
功能說明
1. 自動歸檔與分類管理：在表單核准後，系統會自動將文件歸檔並分類，可以根據預設的規則和條件，自動將不同類型的文件歸檔到相應的分類中，提升文件管理的效率和準確性。
2. 提高資訊可見性：針對新的接手同仁，系統可以設定權限，使他們可以查看必要的表單和文件，確保信息傳遞的精準性和安全性。
3. 提高查詢結果準確度：傳統紙本檔案簽核需要耗費大量時間尋找相關檔案，搭配使用電子簽核全文檢索可以快速找到相關檔案，節省大量尋找檔案的時間，提高工作效率。
規格說明
透過自動歸檔或手動歸檔，可將過往的表單歸類在此分類中。擁有讀取權限者，即可查詢歷史表單紀錄。
- 適用雲端(租賃)客戶：101EIP、101Form、101HR 、101ISO
- 此功能為年訂閱制